一、本单位职责
1.贯彻落实党的教育方针政策,执行学校党政的各项决策部署,依据学校总体规划和发展战略,制定并实施学院发展的长远规划、中期目标及年度工作计划。
2.学院党建、教学、科研、行政等规章制度的制定、修订和废止。
3.负责全校的外语教学工作,加强师德建设,提高教学质量。
4.加强英语专业建设,发展医学英语专业特色,提高专业水平。
5.加强学院师资队伍建设,做好内设教学、科研、管理等组织机构及主要岗位设置、调整,人员聘任,业务骨干培养,教职工奖惩等。
6.负责外语专业学生的日常教育管理,做好招生就业工作。
7.负责学院对外合作与交流工作,推进社会服务工作。
8.加强学院党的建设,做好职工的思想政治工作、廉政建设、精神文明建设等。
9.完成上级部门和学校交办的其他工作。
二、下设科级机构职责
(一)组织员岗位
1.起草党内计划、总结等材料,负责党内会议的会务工作。
2.协助做好培育创建标杆院系和样板支部。
3.协助做好党总支换届工作,指导党支部换届等工作。
4.做好党费收缴、使用和管理工作。
5.抓好党员发展工作。
6.协助做好党员教育工作。
7.做好党员管理工作,指导和监督党支部落实“三会一课”、组织生活会等制度。做好党籍管理、档案审查和组织关系转接等工作。
8.做好党内信息统计、信息报送和材料的保管、整理、归档等工作。
9.完成学校和学院交办的其他工作。
(二)教学与科研办公室
1.建立稳定的教学秩序,保障教学工作正常运行,完成学校外语相关的教学管理工作。
2.监督教学环节的正常运行,做好反馈及整改。
3.协助完成审核评估等各类教学检查工作。
4.负责学院各类教学文档的搜集、存档并及时上报。
5.组织协调保障英语相关考试工作。
6.组织协调保障各级各类学生英语竞赛。
7.协助完成教师培训与研修相关工作。
8.核算我院年度教学工作量并进行相关费用的发放。
9.负责我院科研项目管理及各项科研统计工作并及时发放相关费用。
10.完成学校和学院交办的其他工作。
(三)学生工作办公室
1.思想理论教育和价值引领。引导学生深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,构建全员全程全方位育人的思政工作体系。做好成长导师、本科生导师、兼职班主任相关工作,通过多种形式开展社会主义核心价值观教育。
2.舆论宣传阵地建设。运用新媒体新技术,积极传播先进文化。加强学生网络素养教育,开展好网络思想政治教育。做好院网学工页面及微信公众号的日常维护,及时报道学生工作动态。
3.辅导员队伍建设。组织辅导员学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识,组织辅导员开展思想政治教育相关课题研究,加强辅导员工作室建设,加强辅导员队伍“三化”建设。
4.党团和班级建设。开展学生骨干的遴选、培养、激励、考核工作,指导学生党支部和班团组织建设,指导学生专业社团建设。开展学生入党积极分子培养教育工作,开展学生党员发展和教育管理服务工作。
5.学风建设。做好学生的纪律管理、成绩分析、考试管理、学业预警、学业帮扶、学业指导、职业发展指导、获奖统计等工作。激发学生学习兴趣,引导学生养成良好的学习习惯,指导学生开展课外科技学术实践活动,营造浓厚学习氛围。
6.学生日常事务管理。开展入学教育、毕业生教育、养成教育、感恩教育、法制教育、安全教育等工作。开展学生军事训练、寝室文化建设、学生境外访学等工作,做好奖助贷勤免补贷工作。制定学生工作办公室年度工作计划和总结。
7.心理健康教育与咨询工作。对学生心理问题进行初步排查和疏导,组织开展心理健康知识普及宣传活动,培育学生理性平和、乐观向上的健康心态。
8.校园危机事件应对。对校园危机事件进行初步处理,稳定局面控制事态发展,参与危机事件后期应对及总结。
9.职业规划教育与就业创业指导。
10.学院关工委、校友、地区招生工作。
11.完成学校和学院交办的其他工作。