外国语学院教职员工参加学术会议的相关规定(附申请表和总结报告表)
一、为了进一步提高学院教职员工的教学、科研、管理和服务水平，加强师资和人才队伍培养，学院要求和鼓励教职员工积极参加国内外各类学术会议。
二、学院通过网页、办公区通告栏等及时公示有关学术会议通知。
三、符合下列情况之一即可填写“南京医科大学外国语学院教职工外出参加学术会议申请表”（附件1），申请参加相关会议，并报所在部门领导签字同意后上报学院负责人审批：
1）个人有意参加相关会议的教职员工；
2）向会议提交论文并获邀参会的人员；
3）根据需要由部门领导或学院领导直接安排参加会议者。
四、会议结束后，参会者需在学院网页下载填写“南京医科大学外国语学院教职工外出参加学术会议总结报告表”（附件2），交学院办公室存档并在院网介绍会议有关情况；按规定由学院资助报销会议费用。
五、根据需要，组织安排参会人员会后在学校、学院或部门范围内传达和汇报会议相关情况。
六、提交会议论文、会议开设专题讲座和主旨发言的，学院予以奖励。
七、学院定期统计教职员工参加学术会议的情况，将其作为人员晋升、年终考评和业绩考核的指标之一。
外国语学院
2015年6月
